シェアガントのアップデートを実施しました。
バージョン2.6.0
- 新機能「職場管理画面」を実装
- ユーザー管理の種類を拡張(管理者・職場メンバー・ゲスト)
■新機能「職場管理画面」について
今回のアップデートでは、「プロジェクト」の上位単位として「職場」を追加しました。 これにより、プロジェクトをグループ化し、一括で管理できるようになりました。
<職場とは?>
「職場」は、複数のプロジェクトを統括する管理単位で、その中に複数の「プロジェクト」を作成できます。これに伴い、ユーザーの種類が 管理者(決済アカウント)、職場メンバー、ゲスト の3つになりました。
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- 管理者(決済アカウント):
職場の設定・メンバー管理・ゲスト管理・お支払い管理が可能で、有料機能の使用対象者
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- 職場メンバー:
メンバー管理・ゲスト管理が可能で、有料機能の使用対象者
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- ゲスト:
招待されたプロジェクトで、プロジェクト管理が可能
また、「職場」の中に作成される「プロジェクト」ごとに、以下のユーザーが設定できます。
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- プロジェクト作成者・管理者:
プロジェクトの設定・メンバー管理が可能で、全ての機能が使用可能
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- プロジェクトの一般メンバー:
プロジェクトの設定変更は不可だが、その他全ての機能が使用可能
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- プロジェクトのゲスト:
チャットや共有ノートは利用できるが、タスク作成・編集は不可
<使用方法>
「職場管理画面」を利用するには、シェアガントから職場を新規作成してください。

シェアガントにログインし、左上の+ボタンから職場を新規作成できます。
■活用例:職場3プランを利用する場合
「職場3」プランでは、最大3名(決済アカウントを含む)のアカウントを追加できます。
登場人物:
- Aさん(管理者 / 決済アカウント):職場全体の管理、お支払い担当
- Bさん(職場メンバー):プロジェクトマネージャー
- Cさん(職場のゲスト):外部デザイナー(プロジェクト管理者として活動可能)
<プロジェクトの例>
プロジェクト1「新機能開発」
プロジェクトメンバー:
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- プロジェクト作成者・管理者:Aさん(管理者 / 決済アカウント)
- 一般メンバー:Bさん(職場メンバー)
- ゲスト:Cさん(外部デザイナー)
管理できる内容 :
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- Aさんがプロジェクト全体を管理し、スケジュールと進捗を統括
- Bさんがタスク管理と進捗状況を監視
- Cさん(ゲスト)はガントチャートの閲覧とデザイン関連データの共有が可能(タスク作成・編集は不可)
プロジェクト2「ブランドガイドライン作成」
プロジェクトメンバー:
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- プロジェクト作成者・管理者:Aさん(管理者 / 決済アカウント)
- プロジェクト管理者(招待):Cさん(外部デザイナー・職場ゲスト)
- 一般メンバー:Bさん(職場メンバー)
管理できる内容 :
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- Aさんがプロジェクトを作成し、Cさんを管理者として招待
- Cさん(ゲスト)は招待されたプロジェクトで管理者としてタスク管理とスケジュール調整を実施
- Bさんがタスクを実行し、進捗を更新
今後ともシェアガントをよろしくお願いいたします。