ガントチャートアプリのおすすめ12選【2024年】スマホ対応・個人向け・無料プランも
「ガントチャートでタスク管理をしたいけれど、選択肢が多すぎてどれを選べばいいのか分からない…」そう悩んでいませんか？アプリの数が多いほど比較も大変になり、「結局どれが自分に合っているのか分からない」という状況に陥りがちです。
じつは、スマホにも対応したガントチャートアプリを選べば、この悩みを解消しつつ、さらに便利な使い方が可能になります。
スマホ対応アプリであれば、外出先でPCがなくてもリアルタイムでタスクを確認・更新でき、忙しい日常の中でもスムーズに使えるよう設計されています。特に仕事の効率を重視する方にとって、ガントチャートの視覚的な管理機能をスマホで手軽に使えることは大きな魅力です。
さらに、最近は使いやすいアプリが増え、「ガントチャートは難しそう」「スマホだと使いづらそう」というイメージも払拭されつつあります。
本記事では、スマホ対応のガントチャートアプリに焦点を当て、厳選したおすすめツールをご紹介します。各アプリの特徴や具体的な使い方を紹介し、あなたのニーズに最適なアプリを見つけるお手伝いをします。
この記事を読み終えれば、数多くのアプリに迷うことなく、外出先でも使える便利なガントチャートアプリを選び、タスク管理の効率化への第一歩を踏み出せるはずです。
■ガントチャートとは？
ガントチャートは、タスクやプロジェクトの進行状況を時間軸に沿って視覚化するツールです。横軸に時間、縦軸にタスクが配置され、バーでタスクの開始日と終了日、進捗状況を表します。これにより、複数のタスクを効率的に管理することができます。
ガントチャートに関して詳しく解説したこちらの記事もおすすめです。
★ガントチャートの誤解と落とし穴 : プロジェクトを停滞させない！効果的な活用方法
■スマホ対応のガントチャートアプリを選ぶべき理由
ガントチャートは確かにタスク管理を効率化しますが、パソコンだけで管理すると不便な場面が多々あります。特に外出先や移動中にタスクを確認・更新したいときは、スマホ対応アプリが大きなサポートになります。
多忙なビジネスパーソンにとって、スマホ対応のガントチャートアプリは次の3つの理由で重要な選択肢となります。
1.外出先でもリアルタイムで進捗確認・更新が可能
PCが使えない状況でも、スマホでタスクの進捗を確認し、スケジュールを調整できます。これにより、プロジェクトの遅延を防ぎ、常に最新の情報を共有できます。
2.すきま時間を有効活用できる
通勤や待ち時間など、ちょっとした隙間の時間にタスクを整理できます。デスクに戻ったときの負担を減らし、効率的に仕事を進められます。
3.どこでも即座に対応可能
急な変更や報告が必要になった場合でも、スマホから直接対応できるため、迅速な判断と行動が可能です。さらに、出先で思いついたアイデアをすぐにタスクに反映でき、仕事の柔軟性とスピードが向上します。
■厳選！スマホ対応ガントチャートアプリ12選
【スマホとWeb両方対応の万能アプリ編】
数ある選択肢の中から、特に使いやすく、機能が充実したアプリを厳選しました。スマホとWebの両対応で幅広い用途に使えるアプリから、スマホ特化のシンプルなアプリまで、厳選した12個のアプリをご紹介します。それぞれの特徴を理解して、あなたに最適なアプリを見つけてください。
1. Sharegantt
Sharegantt（シェアガント）は、心理的安全性を重視し、プロジェクトやタスク管理を効率化するための高度なガントチャートアプリです。スケジュール作成やタスクの割り当て、進捗状況の共有がシームレスに行える設計が特徴です。特に、モバイル版ではPCを開かずとも、移動中や待ち時間に簡単に段取りを確認・更新することが可能です。リモートワークと出社の情報格差を解消し、チーム間のスムーズなコミュニケーションをサポートします。
多機能ながらも直感的に操作できるUIを備え、大規模プロジェクトから日常のタスク管理まで幅広く対応。心理的安全性を確保しつつ、効率的で柔軟なプロジェクト運営を実現します。
主な機能
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- リアルタイムタスク共有:
チームメンバー間で進捗状況を即座に共有ができます。PC版同様、プロジェクトの作成・編集、ガントチャートの閲覧・編集が可能です。 - タスク優先順位の設定:
タスクを優先度順に並べ替え、効率的に管理できます。ラベル（色分け）や進捗度など、タスクの詳細設定も可能です。 - リスト形式でタスクを表示:
ガントチャート以外にも、リスト形式でタスクを確認できます。 - コミュニケーション機能：
共有ノートの閲覧・編集、そしてメンバーの作業の履歴が閲覧できます。 - プロジェクトへの招待：
メンバーを招待できます。 - 通知機能:
締め切りやタスク変更時にプッシュ通知を送信します。 - スマホ最適化UI:
外出先でもスムーズに操作可能です。
- リアルタイムタスク共有:
料金プラン
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- 500円/月〜（メンバー単位で費用が変わります。）
- フリープランあり
無料トライアルの有無
全てのプランで、２週間の無料トライアルが利用できます。
こんな人におすすめ
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- リモートワークとオフィス勤務のメンバーをつなぎたいチームリーダー：
チーム全体の進捗をリアルタイムで共有し、情報格差をなくしたい方に最適。 - 心理的安全性を重視したい企業のプロジェクトマネージャー：
チームメンバーが安心して意見を共有できる環境を整えるためのツールとして。 - 忙しい日常の中で隙間時間を有効活用したいフリーランスや個人ユーザー：
移動中や待ち時間にタスクを確認・編集して、時間を無駄なく使いたい方におすすめ。
- リモートワークとオフィス勤務のメンバーをつなぎたいチームリーダー：
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2. Notion
Notion（ノーション）は、ドキュメント作成、タスク管理、データベース構築など、多彩な機能を一元化したオールインワンのワークスペースです。スマートフォンとPCの両方に対応しており、デバイス間でシームレスに作業を進められます。特に、ガントチャート機能を活用することで、プロジェクトの進行状況を視覚的に把握し、効率的なタスク管理が可能です。
主な機能
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- ガントチャートビュー:
タスクの開始日と終了日を設定し、タイムライン形式で表示。プロジェクトの全体像を一目で把握できます。 - データベース機能:
タスクやプロジェクトをデータベースとして管理し、フィルターやソート機能で情報を整理します。 - リアルタイムコラボレーション:
チームメンバーと同時に編集やコメントが可能。リモートワークでもスムーズなコミュニケーションを実現します。 - テンプレートの活用:
多様なテンプレートが用意されており、プロジェクト管理やタスク追跡を迅速に開始できます。
- ガントチャートビュー:
料金プラン
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- 有料プラン: 1,650円/メンバー/月〜
- フリープランあり
無料トライアルの有無
無制限のプレミアム機能を最大で30日間ご利用いただけるオファーを提供中です。Notionに初めてサインアップするチームは、Notionワークスペースを作成することでプラスプランのトライアルをご利用いただけます。
こんな人におすすめ
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- ガントチャートとデータベースを組み合わせて、柔軟にプロジェクトを管理したい人：
Notionのデータベース機能とガントチャートビューを活用すれば、複雑なプロジェクトでも情報を整理して直感的に管理できます。 - チーム全員がリアルタイムでプロジェクトにアクセスできる環境を求めている人：
同時編集やコメント機能により、チーム全員が最新の情報を共有し、スムーズな意思決定を行えます。 - 自分の作業スタイルに合わせたカスタマイズ性を重視する人：
豊富なテンプレートと柔軟な構成機能により、自分だけのプロジェクト管理環境を作り上げたい方に最適です。
- ガントチャートとデータベースを組み合わせて、柔軟にプロジェクトを管理したい人：
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3. Backlog
Backlog（バックログ）は、シンプルな操作性と親しみやすい見た目で、誰でも直感的に使えるプロジェクト管理・タスク管理ツールです。開発者からデザイナー、マーケター、バックオフィス、営業など、異なる役割のチームメンバーが使いやすい環境を提供します。アプリ版では、外出中や通勤中でも、スマートフォンからプロジェクトの最新情報を確認できます。
主な機能
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- ガントチャート:
タスクの開始日と終了日を設定し、タイムライン形式で表示。プロジェクトの全体像を一目で把握できます。 - カンバンボード:
タスクの進捗状況を視覚的に管理し、ドラッグ＆ドロップで簡単に更新可能。 - Wiki:
プロジェクトに関するドキュメントや情報を共有・蓄積し、チーム内の情報共有を促進。 - ファイル共有:
プロジェクトに関連するファイルを一元管理し、チームメンバーと共有可能。
- ガントチャート:
料金プラン
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- 有料プラン：2,970円/月〜
- フリープランあり
無料トライアルの有無
有料プランの機能を1ヶ月間無料でお試しいただけます。
こんな人におすすめ
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- タスクの進捗を一目で把握し、スムーズに管理したいプロジェクトマネージャー：
ガントチャートで全体像を可視化し、カンバンボードで詳細なタスク進捗を直感的に管理したい方に最適です。 - チームでの情報共有を効率化したい企業のリーダー：
Wiki機能やファイル共有機能を活用し、ドキュメントやタスク情報を一元管理して、チームメンバーと簡単に共有したい場合に便利です。 - システム開発やITプロジェクトで課題管理を徹底したいエンジニアチーム：
課題トラッキング機能で不具合やタスクを明確化し、チーム全体でスムーズに対応できる環境を構築したい方におすすめです。
- タスクの進捗を一目で把握し、スムーズに管理したいプロジェクトマネージャー：
DLはこちら
4. Asana
Asanaの「タイムライン」ビュー（ガントチャート形式）は、プロジェクト全体の流れを可視化し、タスク間の依存関係を直感的に管理できます。モバイル版では、オフラインアクセスや通知機能、音声入力など、現代のビジネス環境に即した機能が充実しています。
Asanaは、フリーランスの個人利用から大規模なチームプロジェクトまで幅広く対応し、チーム全体の生産性を最大化するツールとして広く支持されています。
主な機能
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- タスク管理:
タスクの作成、割り当て、期限設定が可能で、進捗状況をリアルタイムで確認できます。 - プロジェクトビュー:
リスト、ボード、カレンダーなど、複数のビューでプロジェクトを表示し、柔軟な管理が可能です。 - 通知機能:
タスクの更新やコメントがあった際にプッシュ通知で知らせてくれるため、重要な情報を見逃しません。 - オフラインアクセス:
インターネット接続がない状況でもタスクの閲覧や編集が可能で、次回オンライン時に自動的に同期されます。 - 音声入力と写真添付:
音声の文字起こしや写真のテキスト変換で、自動的にタスクの内容を入力できます。
- タスク管理:
料金プラン
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- 有料プラン：月額1,200円〜
- フリープランあり
無料トライアルの有無
有料プランの機能を30日間無料でお試しいただけます。
こんな人におすすめ
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- 外出先でもプロジェクト管理を行いたいビジネスパーソン:
モバイルアプリを活用することで、場所を問わずプロジェクトの進捗確認やタスクの更新が可能です。 - チーム全体でリアルタイムに情報共有をしたいリーダー:
通知機能やオフラインアクセスを活用し、チームメンバーとスムーズな情報共有が可能です。 - 音声入力や写真添付を活用して効率的にタスクを管理したい方:
音声の文字起こしや写真のテキスト変換で、タスクの内容を迅速に入力できます。
- 外出先でもプロジェクト管理を行いたいビジネスパーソン:
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5. Trello
Trello（トレロ）は、視覚的なタスク管理ツールとして、個人からチームまで幅広く利用されています。ボード、リスト、カードを活用して、プロジェクトやタスクを直感的に整理・管理できます。ウェブ版だけでなく、モバイルアプリも提供されており、外出先でも効率的に作業を進められます。
主な機能
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- ボード、リスト、カードの作成と管理：
プロジェクトをボードで視覚的に整理し、リストやカードを使ってタスクの進捗を追跡できます。 - チェックリスト、ラベル、期限の設定：
タスクに必要な詳細情報を追加し、優先順位や進捗状況を明確に把握できます。 - 通知機能：
タスクの更新や完了時に通知を受け取り、最新の情報を即座に把握できます。 - オフライン対応：
インターネット接続がない環境でもボードやカードの閲覧・編集が可能で、オンライン時に自動的に同期されます。
- ボード、リスト、カードの作成と管理：
料金プラン
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- 有料プラン：月額$5（年間契約時）〜
- フリープランあり
無料トライアルの有無
すべてのユーザーは、Trello Premium の 14 日間無料トライアルにワークスペースを登録できます。
こんな人におすすめ
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- 視覚的にタスクを管理したい方：
ボードやカードを使って、プロジェクト全体の進捗を一目で把握できます。 - チームでのコラボレーションを強化したい方：
リアルタイムでの更新や通知機能により、チーム全員が最新情報を共有できます。 - 柔軟なタスク管理ツールを求める方：
個人のTo-Doリストから大規模プロジェクトまで、さまざまな用途に対応可能です。
- 視覚的にタスクを管理したい方：
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6. RedminePM
Redmine（レッドマイン）は、オープンソースのプロジェクト管理システムとして知られ、特にソフトウェア開発やITプロジェクトにおいて強力な機能を提供します。そのモバイルアプリ「RedminePM」は、iPhone/iPadユーザー向けにRedmineの基本機能を手軽に利用できるよう設計されており、外出先でも効率的にプロジェクトを管理することが可能です。さらに多くの機能が追加され、ガントチャートの機能性を高めた「Lychee Redmine」もおすすめです。
主な機能
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- Redmineの基本機能をモバイルで操作：
RedmineのWEB版で行う操作をスマートフォンで簡単に実現できます。 - 添付ファイルの登録と表示：
iPhoneのカメラ画像を添付ファイルとして登録可能です。添付ファイルを他のアプリ（例：Chrome, Twitter, Dropbox）と連携して表示可能です。 - 多言語対応：
日本語を含む12以上の言語に対応しており、グローバルな利用にも最適です。 - さまざまな検索機能：
キーワード検索、チケットID検索、ロードマップ表示、カスタムクエリなど多彩な検索オプションを提供。 - マルチアカウント対応：
複数のRedmineアカウントを管理可能。 - 柔軟な接続方式への対応：
SSL/SNI/Basic認証、自己証明書での接続をサポート。
- Redmineの基本機能をモバイルで操作：
料金プラン
誰でも無料でRedminePMをダウンロードし、インストールして利用できます。
無料トライアルの有無
RedminePMは完全無料のため、無料トライアルの設定はありません。
こんな人におすすめ
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- Redmineを日常的に利用している人：
外出先でもRedmineのプロジェクト管理機能を活用したい方に最適です。 - 多言語環境でプロジェクトを管理したい人：
日本語以外の言語対応も充実しており、国際的なチームでの使用に適しています。 - ファイル連携を頻繁に行うITプロジェクト関係者：
添付ファイル機能やバージョン管理システム（GitやSubversion）との連携を活用するプロジェクトにおすすめです。
- Redmineを日常的に利用している人：
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7. Jooto
Jooto（ジョートー）は、無料で利用できるクラウド型のタスク管理・プロジェクト管理・Todoリストツールです。ガントチャート以外にも、チーム内でのタスク共有や担当者の設定、コメント機能などがあり、チームのコラボレーションを促進します。
主な機能
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- 視覚的なタスク管理：
ドラッグ&ドロップでタスクを簡単に操作し、ガントチャートを使ってプロジェクトの進捗を視覚的に把握できます。 - 共同作業機能：
チームメンバーを招待し、タスクの担当者を設定。コメント機能でスムーズなコミュニケーションを実現します。 - リマインダーと通知設定：
期限の設定や通知機能により、タスクの漏れや忘れを防ぎます。 - ファイル共有機能：
チーム間でファイルを共有し、必要な情報を一元管理。 - 多言語対応：
日本語と英語に対応しており、国際チームでも利用可能。
- 視覚的なタスク管理：
料金プラン
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- 有料プラン：417円/月（年間契約）〜
- フリープランあり
無料トライアルの有無
すべての機能を人数無制限で31日間試用できます。
こんな人におすすめ
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- 初めてタスク管理ツールを導入するチームや個人：
シンプルなデザインと直感的な操作性で、誰でもすぐに使いこなせます。 - 複雑なプロジェクトの進捗を視覚的に把握したい人：
ガントチャートやリマインダー機能により、タスクの進捗管理が簡単に行えます。 - チーム内のコラボレーションを強化したい人：
コメント機能やファイル共有機能を使い、チーム全体の連携を促進します。
- 初めてタスク管理ツールを導入するチームや個人：
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8. Smartsheet
Smartsheet（スマートシート）は、生産性を向上させ、共同作業と意思決定を改善し、イノベーションを加速させるための作業遂行プラットフォームです。190か国で8万以上の一流ブランド企業に支持されており、フォーチュン500社の75%で利用されています。モバイルアプリでは、どこにいてもプロジェクトのステータスをリアルタイムで確認し、情報を収集して共同作業ができます。
主な機能
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- リアルタイム更新の確認：
シート、レポート、ダッシュボードの最新情報を携帯電話やタブレットで即座に確認でき、外出先でも業務をスムーズに進行できます。 - マルチメディアの追加：
写真のアップロード、現在地のマーキング、バーコードのスキャンが可能で、業務内容をより明確に伝えることができます。 - オフライン対応フォーム：
インターネット接続がない環境でも情報を収集でき、場所を問わずデータ入力が可能です。 - 迅速な対応：
外出中でも最新情報や承認リクエストに即座に対応でき、業務の停滞を防ぎます。 - リアルタイムでの共同作業：
コメントの確認と返信をリアルタイムで行えるため、コミュニケーションの遅延を防ぎます。 - デバイスへの通知：
重要な項目に関する通知を迅速に受け取り、適切なタイミングで対応できます。
- リアルタイム更新の確認：
料金プラン
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- 有料プラン：1,200円/メンバー/月〜
- フリープランあり
無料トライアルの有無
30 日間の無料トライアルで、ビジネスプランを利用できます。
こんな人におすすめ
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- 外出先でもプロジェクト管理を行いたい方：
モバイルアプリを活用して、どこからでも業務の進捗を確認・更新できます。 - チームでのリアルタイムな共同作業を求める方：
リアルタイムでのコメント共有や通知機能により、スムーズなコミュニケーションが可能です。 - オフライン環境でもデータ収集が必要な方：
オフライン対応のフォーム機能を活用して、インターネット接続がない場所でも情報を収集できます。
- 外出先でもプロジェクト管理を行いたい方：
DLはこちら
9. Wrike
Wrike（ライク）は、プロジェクト管理やチームコラボレーションを効率化するためのクラウドベースのプラットフォームです。タスクの可視化、進捗管理、リソース配分など、多彩な機能を提供し、企業やチームの生産性向上をサポートします。
主な機能
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- タスク管理：
タスクの作成、割り当て、期限設定、優先順位付けが可能です。 - プロジェクト追跡：
プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで確認できます。 - コラボレーション：
チームメンバーとのコミュニケーションやファイル共有がスムーズに行えます。 - 通知機能：
タスクの更新やコメントなど、重要な情報を即座に受け取れます。 - オフラインアクセス：
インターネット接続がない環境でも作業が可能で、オンライン時に自動同期されます。
- タスク管理：
料金プラン
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- フリープランあり
- 有料プラン：$10/ユーザー/月〜
無料トライアルの有無
14日間のトライアルがあります。
こんな人におすすめ
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- 複数のプロジェクトを同時に管理する必要がある方：
Wrikeのプロジェクト追跡機能で、複数のプロジェクトを効率的に管理できます。 - チーム間のコラボレーションを強化したい方：
リアルタイムのコミュニケーションやファイル共有機能で、チームの連携を促進します。 - タスクの進捗を視覚的に把握したい方：
ガントチャートやダッシュボードを活用して、タスクの進捗状況を一目で確認できます。
- 複数のプロジェクトを同時に管理する必要がある方：
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10. SaqQutto
SaqQutto（サクット）は、タスクやスケジュールを一元管理し、プロジェクトの進捗を可視化するためのシンプルなプロジェクト管理アプリです。直感的な操作性と柔軟な機能が特徴で、スマートフォン、タブレット、PC（Web）で利用可能。個人やチームでの効率的なタスク管理をサポートします。
主な機能
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- ボード・かんばん機能：
タスクを未着手・進行中・完了の3つのステータスで視覚的に管理。ドラッグ&ドロップで簡単に進捗を変更可能。 - ガントチャート機能：
プロジェクトの進捗状況やタスクの進捗率を一目で把握。スケジュール遅延を防ぐためのツールとして活用可能。 - スケジュール機能：
月表示・日表示のカレンダーで予定を管理。タスクとスケジュールを紐づけて、関連情報を統一的に把握。 - リスト機能：
全タスクを階層構造で表示し、プロジェクト全体のタスクを整理。 - カスタムボード機能：
案件やメンバーごとにボードを作成し、用途に応じた柔軟な管理を実現。
- ボード・かんばん機能：
料金プラン
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- 有料プラン：3,300円/月〜
- フリープランあり
無料トライアルの有無
なし（どのプランでも、SaqQuttoの全ての機能を使用できます。）
こんな人におすすめ
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- シンプルなプロジェクト管理ツールを探している方：
直感的に操作可能なデザインで、誰でも簡単に使いこなせます。 - タスクとスケジュールを一元管理したい方：
ガントチャートとスケジュール機能を活用して、タスクと予定を効率的に管理可能。 - チームでのタスク共有や進捗管理を効率化したい方：
メンバー間でタスクの進捗状況を共有し、プロジェクト全体の状況を把握できます。
- シンプルなプロジェクト管理ツールを探している方：
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■厳選！スマホ対応ガントチャートアプリ12選
【スマホ特化で操作が簡単なアプリ編】
11. iGanttChart
引用：AppStore
iGanttChart（アイガントチャート）は、スマートフォンやタブレット専用に開発されたシンプルなガントチャート作成アプリです。軽快な操作性と直感的なデザインで、プロジェクト管理やタスク管理を簡単に実現します。アカウント登録不要で、すぐに利用可能な手軽さが特徴です。
主な機能
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- 直感的な操作性：
シンプルなインターフェースで、ドラッグ&ドロップ操作に対応。スムーズにタスクを編集できます。 - 進捗管理と優先度設定：
各タスクに進捗率を設定し、重要なタスクには優先度を割り当てて効率的に管理可能。 - 色分けとリンク機能：
タスクの色分けで視覚的にわかりやすく管理。参考サイトをリンクとして追加することも可能です。 - 担当者と説明文の挿入：
タスクごとに担当者や詳細説明を登録し、明確なタスク管理をサポート。 - Google Drive連携：
クラウドストレージを活用して、複数端末間でのデータ同期が可能。 - エクスポート・インポート機能：
作成したガントチャートをエクスポートして共有したり、データをインポートして編集することができます。 - ダークテーマ対応：
夜間作業にも適したダークテーマで快適に使用できます。
- 直感的な操作性：
料金プラン
無料（アプリ内課金あり）
無料トライアルの有無
なし
こんな人におすすめ
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- スマートフォンでガントチャートを作成・管理したい方：
シンプルな操作で、モバイルデバイスから手軽にプロジェクトを管理できます。 - プロジェクトの進捗を視覚的に管理したい方：
色分けや進捗率の設定で、タスク状況を一目で把握できます。 - クラウド連携で複数端末を活用したい方：
Google Driveを介して、データをシームレスに同期できます。
- スマートフォンでガントチャートを作成・管理したい方：
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12. Grid Calendar
引用：AppStore
Grid Calendar（グリッドカレンダー）は、スマートフォン専用のガントチャート形式のスケジューラーアプリです。個人の予定から家族や仕事、趣味に至るまで、複数のスケジュールを一元管理し、一目で進行状況を把握できるのが特徴です。iOS標準カレンダーやGoogleカレンダーとの同期機能を備え、柔軟なスケジュール管理を可能にします。
主な機能
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- ガントチャート形式のスケジュール表示：
同時進行する複数の予定を、直感的に理解しやすいガントチャート形式で表示。 - 予定の同期と共有：
iOS標準カレンダーやGoogleカレンダーと同期可能。既存のカレンダーアプリとの併用やグループ内での共有に対応。 - 多用途のスケジュール管理：
プライベートな予定や家族とのイベント、仕事のプロジェクト管理、趣味やTV番組のスケジュールまで幅広く利用可能。 - 簡単な操作性：
シンプルなインターフェースで、初心者でもすぐに使いこなせます。
- ガントチャート形式のスケジュール表示：
料金プラン
無料（アプリ内課金あり）
無料トライアルの有無
なし
こんな人におすすめ
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- 複数の予定を一元管理したい方：
プライベート、仕事、趣味などの予定をガントチャート形式で視覚的に把握できます。 - カレンダーアプリを併用している方：
iOS標準カレンダーやGoogleカレンダーとの同期機能により、既存のスケジュール管理をさらに効率化できます。 - 家族やグループ内で予定を共有したい方：
共有機能を活用し、家族やチームメンバーとの予定調整をスムーズに行えます。
- 複数の予定を一元管理したい方：
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■ガントチャートの注意点：知っておきたいデメリット
ガントチャートは便利なツールですが、万能ではありません。効果的に活用するには、デメリットや注意点を理解することが重要です。ここからは、ガントチャートを使う際に気を付けたい3つのポイントを解説します。
1.タスクの洗い出しが必要
ガントチャートを作成する前に、すべてのタスクを詳細にリストアップする必要があります。この作業が不十分だと、プロジェクトの全体の計画が崩れてしまう可能性があります。
★ポイント： 漏れのない計画を立てるため、十分な時間をかけてタスクを洗い出しましょう。
2.タスク間の依存関係が見えにくい
ガントチャートはタスクのスケジュールを視覚化するのに優れていますが、タスク間の依存関係（例えば、Aが終わらないとBが始められない）が分かりにくいことがあります。
★ポイント：タスクの依存関係を別途リスト化するなどの工夫が必要です。
3.大規模プロジェクトへの対応
タスクが多すぎる場合、ガントチャートが複雑になりすぎて、かえって全体像が見えづらくなることがあります。
★ポイント：プロジェクトの規模に応じて、ガントチャートを分割することや、他のツールと組み合わせることが効果的です。
■ガントチャートアプリを使いこなす３つのヒント
ガントチャートは便利なツールですが、適切に活用しなければ、その効果を十分に発揮できません。デメリットを補い、プロジェクトをスムーズに進めるための3つのコツをお伝えします。
1.タスクを細分化して管理をシンプルに
ガントチャートを活用する際は、タスクをできるだけ小さく分解することが重要です。大きすぎるタスクは、進捗状況の把握が難しく、管理も複雑になります。
おすすめの方法：各タスクを「具体的な作業単位」まで分解します。
例：「資料作成」ではなく、「データ収集」「デザイン作成」「最終確認」など。
★効果：進捗の遅れを早期に発見でき、スケジュールを調整しやすくなります。
2.進捗確認を定期的に行う
ガントチャートは計画を立てるだけでなく、進捗状況をこまめに確認することが重要です。定期的な確認が、プロジェクトを計画通り進める鍵となります。
おすすめの方法：週次ミーティングでガントチャートを更新し、チーム全体で進捗を共有します。
例：「毎週月曜にタスクの進捗率を入力し、遅れがないか確認する。」
★効果：プロジェクトの現状をチーム全員が把握しやすくなり、タスク間の連携が強化されます。
3.優先順位を可視化する
ガントチャートを活用してタスクの優先順位を明確にすることで、効率的な作業が可能になります。特に、期限が迫っているタスクを視覚的に強調する工夫が効果的です。
おすすめの方法：色分けやラベルを活用して、重要なタスクを一目で識別できるようにします。
例：「重要タスクを赤色、通常タスクを青色で表示する。」
★効果：優先順位が明確になることで、チーム全体で同じ目標に集中できます。
■まとめ
この記事では、スマホ対応のガントチャートアプリを活用した効率的なタスク管理についてご紹介しました。
スマホ対応のガントチャートアプリを活用すれば、どこにいてもタスクをスムーズに管理でき、仕事の効率が格段に向上します。フリーランスやチームリーダーなど、さまざまな立場の方に適したツールです。
まずは、紹介したアプリの無料プランを試して、あなたに合ったツールを見つけてください。効率的なタスク管理で、日々の仕事がもっと快適になるはずです。
