AIガントチャートとは？プロジェクト名＋キーワードで計画が作れる機能を紹介！
「ガントチャートを作るところで、いつも時間がかかってしまう」
「タスクの洗い出しや日程調整が大変で、なかなかプロジェクトが始められない」
プロジェクト管理に取り組む現場では、こうした悩みがよく起こります。
特に、プロジェクトを立ち上げる段階の計画作成は、内容が整理しきれないまま進んでしまったり、逆に計画に時間をかけすぎて着手が遅れてしまったりと、難しさが出やすいポイントです。
そこでシェアガントでは、プロジェクトの計画作成をもっと手軽に、もっとスムーズに進められるよう、AIが自動でガントチャートを作成する機能 「AIガントチャート」 を開発しました。
AIガントチャートは、
プロジェクト名とキーワードを入力するだけで、AIがタスクとスケジュール案を自動で生成してくれる機能です。
はじめてガントチャートを作る方でも、プロジェクト管理に慣れている方でも、計画作成の手間を大きく減らしながら、スムーズにプロジェクトを始められるようになります。
この記事では、AIガントチャートでできることや使い方、活用シーンについてわかりやすく解説します。
「まずは一度試してみたい」「導入したら何が変わるのか知りたい」という方は、ぜひ参考にしてみてください。
■ AIガントチャートとは？
AIガントチャートは、プロジェクト管理ツール「シェアガント」の新機能です。
プロジェクト名とキーワードを入力するだけで、AIが必要なタスクとスケジュール（ガントチャート）を自動で作成します。
ガントチャートというと、
- タスクを洗い出して
- 1つずつ名前を付けて
- 期間を決めて
- 順番や担当者を調整して…
というように、最初の計画作りが一番大変になりがちです。
AIガントチャートは、その「つまずきやすい最初の工程」をAIがサポートし、計画のたたき台をすぐに用意してくれる機能です。
プロジェクト名＋キーワードだけで、タスクとスケジュールを自動生成
AIガントチャートの使い方はとてもシンプルです。
- プロジェクト名を入力
- キーワードを入力
- 「AIプロジェクト作成」をクリック
これだけで、AIがプロジェクトに必要な工程を整理し、タスク一覧とスケジュール案を作成します。
たとえば、次のようなキーワードを入力すると、内容に合わせた計画が自動生成されます。
- 展示会準備
- 新製品開発
- 新システム導入
- 採用活動
- 資格試験の学習計画 など
「何から着手すればいいか分からない」「抜け漏れが不安」という状態でも、AIが土台を出してくれることで、プロジェクトが一気に進めやすくなります。
「AIが全部決める」のではなく、「たたき台」を一瞬で作る機能
AIガントチャートは、AIがすべての計画を決めてしまうものではありません。
あくまで、
- 計画のたたき台を作る
- 抜け漏れを減らす
- 最初の負担を軽くする
ための機能です。
自動生成されたガントチャートは、もちろん あとから自由に編集できます。
タスク名・順番・担当者・日程など、運用に合わせて調整しながら使えるので、「AIに任せるのが不安」という方でも安心して導入できます。
■ なぜ今、AIガントチャートが必要なのか？よくある3つの課題
プロジェクト管理においてガントチャートは非常に便利ですが、実際の現場では「活用できていない」「途中で更新されなくなる」というケースも少なくありません。
その背景には、ガントチャート作成そのものに、つまずきやすいポイントがいくつかあるからです。
ここでは、多くの企業で共通して起こりやすい課題を3つに整理してご紹介します。
課題1：作成が煩雑で、手作業の負担が大きい
ガントチャートの作成では、次のような作業が必要になります。
- タスクの洗い出し
- タスクの名称入力
- 期間設定（開始日・終了日・所要日数）
- 順番の調整（依存関係の整理）
- 担当者の割り振り
これらをすべて手作業で行うとなると、どうしても時間がかかります。
しかも「最初の計画がしっかりしていないと後々困る」ため、丁寧にやろうとすればするほど負担が増えてしまいがちです。
その結果、計画作成に疲れてしまい、プロジェクトがスタートする前から担当者のストレスが大きくなることもあります。
課題2：「難しそう」「手が出しにくい」と感じやすい
ガントチャートは、プロジェクト管理に慣れている人にとっては便利な一方で、慣れていない方からは
- どこから書けばいいか分からない
- タスクの粒度が分からない
- 抜け漏れが怖い
- 結局、正解が分からない
といった不安を持たれやすいツールです。
特に中小企業では、プロジェクト管理専任の担当者がいないケースも多く、「やるべきだとは分かっているけれど、難しそうで後回しになる」という状況が起こりやすくなります。
課題3：計画に時間をかけすぎて、実行が遅れる
DX推進や新しい取り組みが増える中で、企業の計画策定やプロジェクト管理の負担は年々増えています。
しかし一方で、
- 計画を立てることが目的化してしまう
- 計画作りに時間をかけすぎて、着手が遅れる
- 実行が後ろ倒しになり、全体の遅れにつながる
といった問題も起こりがちです。
本来、計画は「最速で実行に移すための準備」です。
ただ、計画作成に時間がかかりすぎてしまうと、プロジェクト全体の進行にも悪影響が出てしまいます。
こうした課題を「最小限の入力」で解決するのがAIガントチャート
シェアガントではこれまで、直感的な操作性やキャラクターによるサポートなどを通じて、プロジェクト管理のハードルを下げる工夫を続けてきました。
その中で、お客様の声として多かったのが、
- 「ガントチャート作成がストレスになっている」
- 「計画作成の負担を軽くしてほしい」
というものです。
AIガントチャートは、こうした課題に対する具体的な解決策として、プロジェクト名とキーワードだけで計画のたたき台を生成し、プロジェクトのスタートをスムーズにします。
■ AIガントチャートの操作手順
AIガントチャートは、はじめての方でも迷わず使えるように、操作をできるだけシンプルに設計しています。
基本的には 「プロジェクト名＋キーワードを入力して、AI生成を実行する」 だけでOKです。
ここでは、実際の操作手順を順番にご紹介します。
操作方法：7ステップ
- プロジェクトの新規作成
ホーム画面左側の「プロジェクト作成」をクリックします。 - AIモードの設定
プロジェクト作成画面で「AIモード」を有効にします。 - 必須項目の入力
プロジェクト名とキーワードを入力します。 - 補足情報の追加（任意）
必要に応じて、開始日、終了日、メンバーなどを設定します。 - AI生成の実行
「AIプロジェクト作成」ボタンをクリックすると、AIがガントチャートを自動で生成します。 - 内容の確認
生成されたタスクやスケジュールを確認します。 - プロジェクトの開始
内容が確定したら「完了」ボタンをクリックし、プロジェクトを開始します。
入力のコツ：キーワードは「目的＋作業」を入れると精度が上がります
AIガントチャートは、入力したキーワードの内容に合わせてタスクを作成します。
そのため、キーワードはできるだけ 「何をするプロジェクトか」 が伝わる言葉を入れるのがコツです。
たとえば、以下のようなキーワードが効果的です。
例：展示会に向けた準備の場合
- 展示会出展準備
- ブース設計
- パンフレット制作
- 当日運営
- 名刺獲得後のフォローメール
例：新製品開発の場合
- 新製品企画
- 試作
- デザイン
- 製造
- リリース準備
「とりあえず思いついた単語を並べる」でも生成はできますが、“目的が伝わるキーワード”を入れるほど、計画のたたき台の精度が上がります。
生成後も安心：ガントチャートは自由に編集できます
AIで生成したガントチャートは、あくまで「たたき台」です。
タスクの追加・削除、日程調整、担当者設定などは、いつでも自由に行えます。
「AIが作った内容がそのまま正解」ではなく、チームの状況や業務に合わせて調整できることが、AIガントチャートの大きな特長です。
■ AIガントチャートの特長
AIガントチャートは、プロジェクトの計画作成でつまずきやすいポイントを、AIの力でサポートする機能です。
単に「自動で作れる」というだけでなく、現場で使いやすいように、いくつかの工夫を入れています。
ここでは、AIガントチャートの特長をわかりやすくご紹介します。
作業時間の短縮：計画作成の負担を大きく減らせる
従来のガントチャート作成では、タスクや期間を1つずつ入力する必要があり、どうしても時間がかかっていました。
AIガントチャートでは、最小限の入力で計画のたたき台を作れるため、計画作成にかかる時間を大幅に短縮できます。
「計画作りで疲れてしまい、実行が遅れる」といった課題の解消にもつながります。
初心者へのサポート：AIが“計画の土台”を提示してくれる
プロジェクト管理に慣れていない場合、最初につまずきやすいのが「タスクの洗い出し」です。
AIガントチャートは、タスクとスケジュールの土台を自動生成することで、
- 何から手をつけるべきか分かる
- 抜け漏れの不安が減る
- 作業の優先順位がつけやすい
といった状態を作り、プロジェクトのスタートを支えます。
柔軟なカスタマイズ：生成後に自由に編集できる
AIが作成したガントチャートは、そのまま使うこともできますが、もちろん 後から自由に変更可能です。
- タスク名の変更
- タスクの追加・削除
- 日程の調整
- 担当者の設定
- 作業順の調整
など、現場の状況に合わせて柔軟にカスタマイズできます。
「AIが出した結果を受け入れるだけ」ではなく、チームの運用に合わせて育てていけるのが特長です。
繰り返し生成可能：納得いくまで何度でも作り直せる
一度生成したガントチャートに対して、
「もう少し細かくしたい」
「もっと別の方向の計画も見てみたい」
「キーワードを変えたらどうなる？」
という場面もあります。
AIガントチャートでは、納得いくまで生成を繰り返すことができます。
試行錯誤しながら形を固められるので、プロジェクトの初期段階でも使いやすい機能です。
日程の最適配分：開始日・終了日を指定すると期間を自動配分
開始日と終了日を指定した場合、AIがタスクの期間を自動で配分します。
- いつまでに何を終えるか
- どの工程にどの程度期間が必要か
といった見通しを立てやすくなり、短期間のプロジェクトや、期限のある案件でも活用しやすくなります。
■ AIガントチャートおすすめの使い方：利用シーン別
AIガントチャートは、プロジェクト管理に慣れている方だけでなく、はじめて計画を立てる方にも使いやすい設計です。
そのため、企業のプロジェクトだけでなく、チーム運用や個人タスクまで、幅広い用途で活用できます。
ここでは、特におすすめの活用シーンを5つご紹介します。
① 中小企業でのプロジェクト立ち上げに
中小企業では、プロジェクト計画立案を専門に行うスタッフを置くことが難しい場合があります。
また、「プロジェクト管理の経験がない社員がリーダーを担当する」という状況も少なくありません。
AIガントチャートを使えば、プロジェクト名とキーワードを入力するだけで計画の土台ができるため、計画作成の負担を抑えながら、プロジェクトをスムーズにスタートできます。
具体例
- 新製品開発の工程表作成
- 展示会出展の準備計画
- 社内イベントの実施スケジュール作成 など
② チーム全体での進捗管理に
「計画は立てたものの、メンバーに共有しきれず進捗が見えなくなる」こうした状況は、多くのチームで起こりやすい課題です。
AIガントチャートで作成した計画をチーム全員で共有することで、プロジェクトの進み具合を誰もが把握できる状態を作れます。
結果として、
- リーダーが細かな管理業務に追われすぎない
- 誰がどこまで進んでいるかが見える
- 「聞きにくい」「言いにくい」状況が起きにくい
といった、チーム運用の改善にもつながります。
具体例
- 週次ミーティングでの進捗報告
- チーム内の役割明確化
- タスクの抜け漏れ防止
③ DX推進プロジェクト（新システム導入など）に
DX推進や業務改善プロジェクトは、複数のステークホルダーが関わるため、計画が複雑になりやすい特徴があります。
その一方で「全体像が見えないまま進む」ことも多く、後から手戻りが発生する原因になります。
AIガントチャートでは、AIが必要な工程と期間を整理してくれるため、計画の初期段階での工数を削減しながら、全体像を早い段階で共有できます。
具体例
- 新システム導入に向けたロードマップ作成
- 業務フロー改善プロジェクト
- 部門横断プロジェクトの計画整理
④ 個人のタスク管理にも
AIガントチャートは、チームだけでなく個人のタスク管理にも活用できます。
- やるべきことが多くて整理できない
- 期限までに何をすればいいか分からない
- つい後回しになってしまう
という場合でも、AIにたたき台を作ってもらうことで、「今週やること」「今月やること」が見えるようになります。
具体例
- 資格試験に向けた勉強スケジュール作成
- 30日間の習慣化（運動／学習／片付け）
- 日常業務のルーチン整理
⑤ 緊急時の計画変更に
プロジェクトは、予期せぬトラブルや変更がつきものです。
- 納期の変更
- 人員の変更
- 仕様変更
- 取引先都合でのスケジュール変更
こういった状況では「既存の計画を修正する」だけでも大きな工数がかかります。
AIガントチャートであれば、状況に合わせて新しい計画を作成し直すこともできるため、変更対応のスピードを上げながら、チームの混乱を最小限に抑えられます。
■ まずは2週間無料でお試しいただけます
AIガントチャートは、シェアガントの有料プラン限定で提供している機能です。
ただし現在、シェアガントでは すべての有料プランで「2週間の無料トライアル」 を設けています。
無料トライアル期間中は、AIガントチャートを含むすべての機能を制限なくお試しいただけます。
「自社に合うかどうか」「運用のイメージが湧くか」を判断するために、まずは実際の画面で体験していただくのが一番確実です。
おすすめの試し方：「まずは1プロジェクトだけ作ってみる」
初めて試す場合は、難しく考えすぎず、まずは1つだけプロジェクトを作ってみるのがおすすめです。
たとえば、
- 展示会後の名刺フォロー
- 来月の営業計画
- 採用のスケジュール整理
- 社内の小さな改善プロジェクト
など、日常業務の中で「少しでも計画が必要」なものが最適です。
プロジェクト名とキーワードを入力するだけでも計画のたたき台ができるので、「想像していたより簡単だった」と感じられる方も多いと思います。
シェアガント公式サイト
無料トライアルや機能の詳細は、以下の公式サイトからご確認いただけます。
▼シェアガント公式サイト
https://sharegantt.com/
「こんな運用はできる？」「うちの業務でも使える？」といったご相談がありましたら、
お問い合わせフォームやメールからお気軽にご連絡ください。
■ まとめ
AIガントチャートは、プロジェクト名とキーワードを入力するだけで、AIがタスクとスケジュール案（ガントチャート）を自動で作成できる機能です。
ガントチャート作成で起こりがちな、
- タスク洗い出しの負担が大きい
- 難しそうで手が出しにくい
- 計画作成に時間をかけすぎて実行が遅れる
といった課題を、最小限の入力でスムーズに解決できることが特長です。
また、AIで生成したガントチャートは自由に編集できるため、「AIが全部決める」のではなく、現場の運用に合わせて調整しながら使える点も安心材料になります。
シェアガントは今後も、AIガントチャートの機能拡充や外部ツール連携、キャラクターサポートへのAI活用など、より便利で使いやすいツールへ進化していきます。
まずは 2週間の無料トライアル で、ぜひお気軽にお試しください。
