「チャート図ってよく聞くけど、実はよくわからない…」そんなふうに感じていませんか?
ビジネス資料やプレゼン資料、学校のレポートなど、さまざまな場面で見かける「チャート図」。でも、フローチャートやグラフ、図表との違いがあいまいなまま使っている人も多いかもしれません。
チャート図とは、情報やデータを「視覚的に整理して、伝わりやすくする」ための図です。言葉で説明すると伝えづらい内容も、図にすることで一目でわかるようになるのが最大のメリットです。
この記事では、チャート図の基本的な意味から、代表的な7種類の図、それぞれの用途、そして実際にどうやって作るかまでを、初心者の方にもやさしく解説していきます。
「図と表の違いが知りたい」「フローチャートって何?」「仕事でどの図を使えばいいかわからない」そんな方にぴったりの内容です。
チャート図とは、「情報を視覚的に表現した図の総称」です。特に、流れや構造、比較、分析といった目的で使われることが多く、フローチャートやガントチャート、レーダーチャートなど、さまざまな形があります。
つまり、「チャート=視覚的に整理された情報」と考えてOKです。チャートは図の一種ではありますが、図形的な要素を含むことで「ぱっと見でわかる」ように工夫されています。
たとえば、売上データを並べるだけなら「表」ですが、それを折れ線グラフにすれば「チャート(グラフチャート)」になります。
チャート図の中でもよく使われるのが、「フローチャート」や「グラフ類(棒グラフ・円グラフなど)」です。これらは目的や使う場面が異なります。
チャート図は用途に合わせて使い分けることが重要です。「何を伝えたいか?」を考えて、図の種類を選ぶようにしましょう。
「チャート図って実際にどんな種類があるの?」と気になる方のために、ビジネスの現場でよく使われるチャート図を7つピックアップしました。特徴や使いどころを簡単にご紹介します。
フローチャートは、業務や作業の流れを「図形+矢印」で視覚的に表現するチャートです。
開始から終了までのプロセスを、処理や判断ごとに整理して並べることで、「誰が見てもわかる手順書」のような図をつくることができます。
フローチャートの図形にはそれぞれ意味があります。たとえば、
といったように、ルールに基づいた記号で構成されています。
業務の属人化を防いだり、作業の抜け漏れを防ぐために、多くの企業が業務マニュアルやプロセス改善で活用しています。
こんな場面で使える:
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ガントチャートは、横軸に時間、縦軸にタスクを並べて、作業のスケジュールや進捗を視覚的に管理できるチャートです。
バー(横棒)で各作業の期間を示すことで、「いつ」「誰が」「何をしているか」が一目でわかります。
プロジェクトの計画段階から、進行中のタスク管理、納期の調整まで、幅広い場面で活用されており、特にプロジェクトマネージャーやチームリーダーにとっては必須のツールといえます。
こんな場面で使える:
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レーダーチャートは、複数の項目を放射状に広げ、各項目のスコアを線でつないで比較するチャートです。
五角形や六角形のような形で表示され、複数の要素の「バランス」や「偏り」をひと目で把握することができます。
得意・不得意の把握や、改善点の視覚化に強く、マーケティング、人事、教育など、幅広い業界で使われています。
こんな場面で使える:
パレート図は、「多くの結果は、少数の要因によって引き起こされる」というパレートの法則をもとに、棒グラフと折れ線グラフを組み合わせて可視化したチャートです。
重要な要因から順に並べることで、「どこに注力すれば最大の効果が出るか」が明確になります。
課題の洗い出しや、改善活動の優先順位づけに非常に役立つチャートで、特に品質管理や業務改善の現場で多用されます。
こんな場面で使える:
スイムレーン図は、フローチャートの進行を「担当者」「部署」「システム」などのカテゴリ別にレーン(枠)で区切って表示するチャートです。
それぞれの担当が「どの工程で何をするか」を視覚化できるため、業務の流れと責任の所在を明確にできます。
プロジェクトが複数の関係者をまたぐ場合や、業務の連携が複雑な場面で、誤解や漏れを防ぐのに効果的です。
こんな場面で使える:
マインドマップは、中心にキーワードやテーマを置き、そこから放射状に関連するアイデアや要素を展開していくチャートです。
視覚的に「つながり」や「ひらめき」が見える形になるため、思考の整理やアイデア発想に最適です。
ルールに縛られず自由に書けるのも特徴で、ビジネスシーンだけでなく、勉強や日記にも活用されることがあります。
こんな場面で使える:
ブロックチャートやピラミッドチャートは、情報や組織の階層・構造を表すのに使われるチャートです。
ブロック型では関係性やフローを、ピラミッド型では優先順位やレベル感を視覚的に整理できます。抽象的な概念や複雑な組織図も、シンプルな形に落とし込むことで、誰でも理解しやすくなります。
こんな場面で使える:
「チャート図を作ってみたいけど、何を使えばいいかわからない…」という方も多いのではないでしょうか?
ここでは、初心者でもすぐにチャート図が作れる主要なツールと、それぞれの特徴や使いどころを紹介します。
Microsoft Office製品は、どの職場にも導入されている定番ツール。実は、どれでもチャート図は作成可能ですが、用途によって向き・不向きがあります。
Office製品に慣れているなら、まずはExcelの「図形ツール」を使ってチャート図を描いてみるのがおすすめです。
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Googleドキュメントでも「図形描画」機能を使えば、フローチャートやピラミッドチャートなどの基本的なチャート図を作成できます。
また、Googleスライドを使えばPowerPointに近い操作感で、より柔軟な図のレイアウトが可能です。
ポイント:軽くてシンプルな図をさくっと作りたいときに、Google系ツールはとても便利です。
初心者から経験者まで使いやすい、おすすめのガントチャート作成ツールを3つご紹介します。
このように、ガントチャートツールも目的やチームの状況によって選ぶべき選択肢が変わります。
「もっとスムーズに」「もっと本格的に」チャート図を作りたい場合は、専用ツールを使うのもおすすめです。
ポイント:業務で頻繁にチャート図を作るなら、操作に慣れることで大きな時短効果が期待できます。
チャート図は種類が豊富ですが、「どの図をどんな時に使えばいいの?」と迷うこともありますよね。
この章では、業務シーンごとに「おすすめのチャート図」をご紹介します。目的に応じて適切な図を選ぶことで、情報整理やコミュニケーションがぐっと楽になります。
おすすめ:フローチャート、スイムレーン図
業務の流れや作業手順を整理したいなら、まずはフローチャートが定番です。
複数の担当者が関わる業務なら、スイムレーン図を使うことで「誰が・どこで・何をするか」が明確になります。
たとえば:
おすすめ:ガントチャート
プロジェクト開始から完了までの全体像を俯瞰しながら、各タスクの進捗を管理できます。
特に「AIガントチャート」などのツールを使えば、作成の手間を省きながら実務に即した管理が可能です。
たとえば:
おすすめ:パレート図、レーダーチャート、マインドマップ
課題を分析して優先順位をつけたいなら、パレート図が効果的です。
スキルや成果を多角的に評価したいときはレーダーチャート、発想や課題の整理にはマインドマップが役立ちます。
たとえば:
シェアガントは、「心理的安全性を大切にしたプロジェクト管理ツール」として開発されています。
たとえば、キャラクターが代わりに「タスクの締切が近いよ」「返信まだかも?」と伝えてくれるので、言いづらいこともソフトに伝えることができます。
また、AIがガントチャートを自動作成してくれることで、計画の精度や納得感も高まり、「言われたからやる」のではなく、「自分で見て納得して進められる」環境が整います。
チャート図を上手に活用することは、単なる情報整理にとどまらず、チームの風通しを良くし、より働きやすい環境づくりにもつながるのです。
「AIガントチャート」はシェアガントの有料プラン限定で提供される機能ですが、現在すべての有料プランで2週間の無料お試し期間を設けています。この期間中に、AIガントチャートを含むすべての機能を制限なくお試しいただけます。
「チャート図」という言葉はよく耳にするけれど、実際にはさまざまな種類があり、それぞれに特徴や使いどころがあります。
今回の記事では、チャート図の基本から代表的な7種類、ツール別の作り方、そして実務での活用法までをやさしく整理しました。
大切なのは、「どのチャート図が一番良いか」ではなく、「自分の目的に合った図を選ぶこと」です。
業務フローを明確にしたいならフローチャート、スケジュール管理ならガントチャート、アイデア整理ならマインドマップ…というように、場面ごとに適した図を選ぶことで、仕事の見える化と効率化が一気に進みます。
チーム内での認識共有や心理的安全性の向上にもつながり、ストレスの少ない働き方が実現できるかもしれません。
まずは、身近な業務からチャート図を取り入れてみませんか?