モバイルアプリでタスク管理を楽に！：おすすめガントチャートアプリ4選
現代の多忙な生活において、効率的なタスク管理は重要なスキルとなりました。プロジェクトの進行状況を把握し、タスクの優先順位を設定することは、成功への近道です。そして、これらの作業を手軽に行えるツールがモバイルアプリとして登場しています。本記事では、その中でも特に便利な「ガントチャート」を用いたサービスに焦点を当て、おすすめのモバイルアプリを紹介します。
■ガントチャートの基本
ガントチャートは、プロジェクト管理やタスク管理に広く用いられる効果的なツールです。ここでは、ガントチャートの基本的な仕組みとなぜその使用が役立つのかについて説明します。
ガントチャートの仕組み
ガントチャートは、時間軸に沿ってタスクやプロジェクトの進行状況を可視化するツールです。通常、水平の時間軸にタスクやアクティビティが表示され、それぞれのバーがタスクの期間を表します。バーの位置と長さは、開始日と終了日を示し、タスクの進捗状況を確認するのに役立ちます。
なぜガントチャートが役立つのか？
可視化:
タスクやプロジェクトの進行状況が一目でわかります。これにより、計画の遵守や進捗のトラッキングが容易になります。
期限の管理:
タスクの開始日と終了日が明確に表示されるため、期限を守るのに役立ちます。遅延を防ぐための予防措置を講じることができます。
優先順位付け:
タスクを優先順位に従って配置することで、最も重要なタスクを優先的に処理できます。これは効率的な時間管理につながります。
リソースの最適化:
プロジェクトに必要なリソースや人員の配置を最適化できます。これにより、適切なタイミングでリソースを割り当て、プロジェクトの成功に寄与します。
■モバイルアプリのメリット
ガントチャートのモバイルアプリの魅力は、タスク管理をより効率的に行える点にあります。以下から、この種のアプリが持つメリットについて詳しく探っていきます。
モバイルでの利便性
ガントチャートモバイルアプリは、あなたのスマートフォンやタブレットにインストールでき、どこからでもアクセスできる便利なツールです。オフィス、外出先、移動中、あるいは自宅でのリモート作業中でも、タスク管理をリアルタイムで行えます。スマートフォンのポケットに持ち歩けば、予定やプロジェクトの進捗状況をいつでも確認できます。
リアルタイムのタスク管理
ガントチャートアプリは、タスクの進行状況をリアルタイムで把握できるため、計画の変更やタスクの優先順位付けが瞬時に行えます。チームと協力してプロジェクトを進めている場合でも、メンバー全員が最新情報にアクセスし、タスクの進捗を把握できます。
タスクの優先順位付けと可視化
ガントチャートアプリは、タスクを優先順位に応じて整理し、視覚的にわかりやすく表示します。これにより、重要なタスクを簡単に特定し、優先順位の高い仕事に集中できます。また、バーの長さや色を使用して、タスクの進行状況を直感的に確認できます。
これらのメリットを活かして、ガントチャートのモバイルアプリを利用し、タスク管理をスムーズに行いましょう。次に、おすすめのガントチャートアプリを詳しく紹介します。
■おすすめのガントチャートアプリ４選
シェアガント
シェアガントは、心理的安全性が高い職場を作りたい企業向けに社内に専門家がいなくても仕事を進められる段取りツールです。これまでPC版のみの提供でしたが、シェアガントモバイルのリリースによって職場に戻ったりPCを開いたりすることなく、誰でも移動中や待ち時間に簡単に段取りの進捗や状況をチェックすることができる様になりました。またガントチャートを一望できるフルスクリーンモードに加え、タスク編集モードや共有ノート機能などを搭載。多機能ながらもマニュアル不要で簡単に操作することができます。
主な機能
・ガントチャートの閲覧・編集
・タスク状況の閲覧・編集
・共有ノートの閲覧・編集
・履歴表示
・プロジェクトの招待
・プッシュ通知設定
料金
500円/月〜（フリープランあり）
DLはこちら
現在は先行してiOS版のみリリースしております。
https://apps.apple.com/jp/app/シェアガント/id6468568449
Backlog
Backlogは、シンプルな操作性と親しみやすい見た目で、誰でも直感的に使えるプロジェクト管理・タスク管理ツールです。開発者からデザイナー、マーケター、バックオフィス、営業など、異なる役割のチームメンバーが使いやすい環境を提供します。アプリ版では、外出中や通勤中でも、スマートフォンからプロジェクトの最新情報を確認できます。
主な機能
・課題内容の確認・編集
・コメントの確認・返信
・ウォッチ機能
・Wikiの参照
料金
2970円/月〜（無料お試し期間あり）
DL先
iOS版
Android版
https://play.google.com/store/apps/details?id=backlog.android
Jooto
「Jooto（ジョートー）」は、無料で利用できるクラウド型のタスク管理・プロジェクト管理・Todoリストツールです。ガントチャート以外にも、チーム内でのタスク共有や担当者の設定、コメント機能などがあり、チームのコラボレーションを促進します。
主な機能
・メンバー招待
・ガントチャート機能
・チェックリスト
・ファイル共有機能
・横画面対応
料金
417円/月〜
DL先
iOS版,Android版
https://www.jooto.com/iphone-android/
Smartsheet
Smartsheetは、生産性を向上させ、共同作業と意思決定を改善し、イノベーションを加速させるための作業遂行プラットフォームです。190か国で8万以上の一流ブランド企業に支持されており、フォーチュン500社の75%で利用されています。モバイルアプリでは、どこにいてもプロジェクトのステータスをリアルタイムで確認し、情報を収集して共同作業ができます。
主な機能
・シート、レポート、ダッシュボードのリアルタイムの更新を確認
・写真のアップロード、スキャン用バーコード
・オフライン フォームの使用
・コメントの確認・返信
・プッシュ通知
料金
784円/月〜（フリープランあり）
DL先
iOS版
https://apps.apple.com/jp/app/smartsheet-teams-projects/id568421135
Android版
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.smartsheet.android&hl=ja
■まとめ
ガントチャートのモバイルアプリは、タスク管理を支援し、効率を向上させる頼りになるツールです。モバイルで利用でき、リアルタイムな管理、優先順位付けと可視化がタスクを簡素化します。タスク管理の向上は、充実した生活と仕事への一歩です。ぜひアプリを試し、あなたに合った方法でタスク管理を行いましょう。
