【初心者向け】プロンプトとは？ChatGPTで成果が変わる理由と基本の書き方
最近、ChatGPTをはじめとした生成AIの話題の中で、「プロンプト」という言葉を目にする機会が増えています。
ただ、調べてみると、
- 横文字が多くて、説明が回りくどい
- いろいろな型やテクニックが出てきて、結局よくわからない
- 書き方次第で結果が変わると言われても、何を意識すればいいのか見えない
そんな印象を持つ方も多いのではないでしょうか。
この記事では、
- プロンプトとは何か
- ChatGPTで使う場合に押さえておきたいポイント
- 初心者がつまずきやすい点と、その避け方
- 仕事の中でどう活用できるのか
を、実務目線で整理して解説します。
「まず全体像を理解したい」
「最低限、失敗しない考え方を知りたい」
そんな方に向けた内容です。基礎から順に見ていきましょう。
AIで、プロジェクト管理をシンプルに。
シェアガントなら、たった数ステップでガントチャートを自動作成。
チームの予定も進捗も、ひと目でわかります。
■ プロンプトとは？一言でいうと「AIへの伝え方」
プロンプトとは、ChatGPTなどの生成AIに対して入力する指示文のことです。
より噛み砕いて言うと、「AIに、何をしてほしいのかを伝えるための文章」です。
たとえば、ChatGPTに対して
- 「このメール文を丁寧な表現に直してください」
- 「会議の内容を3行で要約してください」
- 「新商品のキャッチコピーを5案出してください」
と入力します。
このときに入力している文章そのものが、プロンプトです。
プロンプトは「命令文」ではなく「指示の設計」
プロンプトという言葉から、「正確な命令文を書かないといけない」「決まった書き方がある」と思われがちですが、必ずしもそうではありません。
大切なのは、AIが迷わず理解できるように情報を渡すことです。
人に仕事を頼む場面を想像してみてください。
- 目的が曖昧
- 前提条件が共有されていない
- どこまでやればいいのか分からない
こうした状態では、相手も動きづらくなります。
AIも同じで、情報が足りないと、それなりの答えしか返せません。
逆に、
- 何をしてほしいのか
- どんな条件があるのか
- どんな形で出力してほしいのか
が整理されているほど、AIは期待に近い回答を出しやすくなります。この「伝え方の設計」こそが、プロンプトの本質です。
なぜ「プロンプト」が重要と言われるのか
生成AIは非常に便利ですが、自動で正解を察してくれる存在ではありません。
同じAIでも、
- プロンプトが曖昧 → 使えない回答が返ってくる
- プロンプトが整理されている → そのまま使える回答が返ってくる
という差が生まれます。
そのため、「AIの性能」よりも「どんなプロンプトを入力しているか」が成果を左右すると言われるようになりました。
とはいえ、最初から完璧なプロンプトを書く必要はありません。重要なのは、考え方の基本を押さえることです。
■ ChatGPTにおけるプロンプトとは？
ChatGPTで使うプロンプトも、基本的な考え方は同じです。
「AIに対して、やってほしいことを伝える文章」である点は変わりません。
ただし、ChatGPTには人との会話と決定的に違う特徴があります。
ChatGPTは「察して動く」存在ではない
人同士のやり取りであれば、
- これまでの文脈
- 相手の立場や状況
- 暗黙の前提
を、ある程度は自然に補って会話できます。
一方、ChatGPTは書かれていない前提を推測するのが得意ではありません。
そのため、
- 何のための依頼なのか
- どんな立場で考えてほしいのか
- どのレベルまでやってほしいのか
といった情報が不足していると、「それっぽいけれど使いづらい回答」になりがちです。
これはChatGPTの性能が低いわけではなく、プロンプト側の情報が足りていないことが原因です。
同じ質問でも、プロンプト次第で結果は変わる
たとえば、次の2つを比べてみてください。
例①
会議の内容をまとめてください。
例②
以下の会議メモを、
・決定事項
・次回までの宿題
の2点に分けて、箇条書きでまとめてください。
②のほうが、「何を」「どんな形で」出してほしいかが明確です。ChatGPTは、この差をそのまま出力に反映します。
つまり、
- プロンプトが整理されている
→ 実務で使いやすい回答が返ってくる - プロンプトが曖昧
→ 方向性のズレた回答になりやすい
という関係になります。
プロンプトは「一発勝負」ではない
もうひとつ、よくある誤解があります。
それは、「良いプロンプトは、一度で完璧に書くもの」という考え方です。
実際には、ChatGPTは会話を前提としたツールです。
- まず大まかに指示を出す
- 出てきた回答を見て、追加で条件を伝える
- 少しずつ精度を上げていく
こうした使い方のほうが、現実的で効率的です。
プロンプトは「完成形を書く文章」ではなく、AIとやり取りするためのたたき台と考えると、気負わず使えます。
AIで、プロジェクト管理をシンプルに。
シェアガントなら、たった数ステップでガントチャートを自動作成。
チームの予定も進捗も、ひと目でわかります。
■ プロンプトの基本的な種類
プロンプトには、細かく分類するとさまざまな型があります。
ただ、最初からすべてを覚える必要はありません。
まずは、よく使われる基本的な3種類だけ押さえておきましょう。
命令型｜「〜してください」と依頼する
もっともシンプルで、使う頻度も高いのが命令型です。
例
- この文章をわかりやすく書き直してください
- 会議メモを要約してください
- 商品紹介文を作成してください
「何をしてほしいか」をそのまま伝える形なので、プロンプトに慣れていない人でも使いやすいのが特徴です。
最初はこの命令型だけでも、ChatGPTの便利さは十分に実感できます。
質問型｜「〜とは？」と聞く
調べものや理解を深めたいときによく使われるのが質問型です。
例
- プロンプトとは何ですか？
- この用語を初心者向けに説明してください
- この内容のメリットとデメリットを教えてください
質問型は、「まず全体像をつかみたい」「考えを整理したい」ときに向いています。
実演型｜「こういう形で」と例を見せる
少し慣れてきたら、ぜひ使いたいのが実演型です。
例
- 以下の例と同じ形式で、別の文章を作ってください
- この書き方を参考に、別パターンを3つ作ってください
AIは、具体例を見せると理解度が一気に上がるという特徴があります。
「言葉で説明するより、見せたほうが早い」これは人でもAIでも同じです。
最初は「型」を意識しすぎなくていい
ここまで3つの型を紹介しましたが、実際のプロンプトは、これらが組み合わさることも多くあります。
たとえば、
営業メールを作成してください。参考として、以下の文面のトーンを踏襲してください。
これは、
- 命令型
- 実演型
を組み合わせたプロンプトです。
大切なのは、型を正しく使い分けることよりも、AIに伝わるかどうかです。
最初は「命令＋少し補足」くらいの感覚で大丈夫です。
■ 初心者でも失敗しにくいプロンプトの書き方5つのコツ
プロンプトは、特別なテクニックを覚えなくても、いくつかのポイントを押さえるだけで、結果が大きく変わります。
ここでは、実務で使ううえで意識しておきたい基本を5つ紹介します。
① 目的を最初に伝える
まず大事なのは、「何のためにお願いしているのか」を最初に伝えることです。
例（改善前）
この文章を直してください。
例（改善後）
社内向けの共有資料として使うので、
この文章をわかりやすく整理してください。
目的がわかると、ChatGPTは
- トーン
- 情報量
- 表現のレベル
を調整しやすくなります。
② 役割を設定する
ChatGPTには、役割を与えると回答の質が安定します。
例
あなたは中小企業向けの業務改善コンサルタントです。
以下の内容についてアドバイスしてください。
「誰の立場で考えるのか」を指定するだけで、回答の視点がブレにくくなります。
③ 条件・制約を具体的に伝える
条件が曖昧だと、回答も広がりすぎてしまいます。
例
- 文字数は300文字以内
- 箇条書きでまとめる
- 専門用語は使わない
こうした制約は、遠慮せずに書いたほうがよいポイントです。
④ 一度で完璧を求めない
プロンプトは、一発で完成させるものではありません。
- まず出してみる
- 少し違えば、追加で条件を伝える
- 気になる点を修正していく
このやり取りを前提にすると、プロンプトを書くハードルはかなり下がります。
⑤ 「どう使うか」を想定して書く
最後に意識したいのが、その回答をどこで、どう使うのかです。
- メールとしてそのまま送るのか
- たたき台として使うのか
- 社内共有資料に転記するのか
使い道が明確だと、ChatGPTの出力も実務向きになります。
書き方に悩んだら「段取り」を意識する
ここまで紹介したコツは、すべて「仕事の段取り」と同じ考え方です。
- 目的を決める
- 条件を整理する
- 完璧を求めすぎない
プロンプトは文章力よりも、
考え方の整理ができているかどうかが重要です。
AIで、プロジェクト管理をシンプルに。
シェアガントなら、たった数ステップでガントチャートを自動作成。
チームの予定も進捗も、ひと目でわかります。
■ 仕事で使える！プロンプトの具体例
ここでは、実際の業務でよくあるシーンを想定して、そのまま使えるプロンプト例を紹介します。
完璧なプロンプトを書く必要はありません。まずは「こう書けばいいのか」という感覚をつかんでください。
メール文を作成したいとき
プロンプト例
あなたはビジネスメール作成に慣れている事務担当者です。
以下の内容をもとに、社外向けの丁寧なメール文を作成してください。
・要点は簡潔に
・失礼にならない表現
・300文字以内
【メールに入れたい内容】
（ここに箇条書きで要点を書く）
👉
「誰向けか」「どんなトーンか」を指定するだけで、そのまま使える文章になりやすくなります。
会議の議事録・要約を作りたいとき
プロンプト例
以下の会議メモをもとに、
・決定事項
・次回までの対応事項
の2点に分けて、箇条書きで整理してください。
【会議メモ】
（テキストを貼り付ける）
👉
議事録を一から書かせるより、整理・要約役として使うのが現実的です。
アイデア出しをしたいとき
プロンプト例
あなたは中小企業向けの企画担当者です。
以下の条件で、新しいアイデアを5つ提案してください。
・予算は大きくかけられない
・既存の業務を大きく変えない
・現場で実行しやすい
【テーマ】
（例：社内コミュニケーション改善）
👉
制約を入れることで、「現実的で使える案」が出やすくなります。
タスク整理・段取りを考えたいとき
プロンプト例
以下の業務内容について、
実行順にタスクを整理してください。
・抜け漏れが出やすいポイントも補足してください
・初心者でもわかる表現にしてください
【業務内容】
（例：展示会の準備）
👉
ここでは、自分の代わりに段取りを整理してもらうという使い方がポイントです。
プロンプトは「考える補助」として使う
これらの例からも分かるように、ChatGPTは「全部任せる」よりも、
- たたき台を作る
- 考えを整理する
- 抜け漏れを防ぐ
といった使い方のほうが、業務にフィットします。
■ プロンプトが苦手でもAIを活用できる方法
ここまで読んで、
- 考え方は理解できた
- でも、毎回プロンプトを考えるのは正直大変そう
と感じた方もいるかもしれません。
実務の中では、毎回じっくりプロンプトを考える余裕がないという場面のほうが多いはずです。
プロンプトは「自分で全部考えるもの」ではない
よくある誤解のひとつが、
「良いプロンプトは、毎回自分で設計しないといけない」という考え方です。
実際には、
- ある程度決まった型を使う
- よくある業務はテンプレ化する
- AI側に段取りを補助してもらう
といった使い方のほうが、継続しやすくなります。
これはプロンプトの工夫というより、仕事のやり方そのものの工夫に近い考え方です。
「段取り」をAIに任せるという発想
特にハードルが高くなりがちなのが、
- タスクの洗い出し
- 作業順の整理
- 抜け漏れの確認
といった「段取り」の部分です。
ここを毎回ゼロから考えるのは、経験者でも意外と負担が大きいものです。
そのため最近は、細かいプロンプトを考えるより「段取りそのものをAIにサポートしてもらう」という使い方も広がっています。
プロンプト設計を“意識しなくていい”AI活用がある
たとえばプロジェクト管理ツール「シェアガント」では、
- プロジェクト名
- やりたいことのキーワード
- 期限やメンバー
といった最低限の情報を入力するだけで、AIがタスクとスケジュールのたたき台を作る「AIガントチャート」機能があります。
こうした仕組みを使えば、
- 「どう書けばいいか」で悩む時間
- プロンプトの正解探し
- 段取りを考えるストレス
を大きく減らすことができます。
AIを使いこなすことよりも、AIに任せられる部分を見極めることのほうが、実務では重要になる場面も多いからです。
無理に“プロンプト上級者”を目指さなくていい
プロンプトは、確かに知っておくと便利な考え方です。ただし、全員がプロンプトを極める必要はありません。
- 文章作成や要約はChatGPT
- 段取りや進捗管理は専用ツール
- 判断や最終調整は人が行う
このように役割を分けることで、AIは「難しい存在」ではなく、実務を支える相棒になります。
■ まとめ｜プロンプトは「才能」ではなく「慣れ」
プロンプトとは、特別な専門技術ではありません。
本質はとてもシンプルで、AIに対して「何をしてほしいか」を整理して伝えることです。
- 難しい言葉を使う必要はない
- 一度で完璧な指示を書く必要もない
- 仕事の段取りを考える感覚に近い
そう捉えるだけで、プロンプトへのハードルはかなり下がります。
また、すべての業務で「自分でプロンプトを設計し続ける」必要もありません。
文章作成や要約はChatGPT、段取りや進捗管理は専用ツール、最終判断は人が行う――
というように役割を分けることで、AIは無理なく業務に馴染みます。
大切なのは、AIを使いこなすことより、AIに任せられる部分を見極めることです。
プロンプトは、そのための入り口にすぎません。まずはできるところから、少しずつ試してみてください。
